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内部座谈会的会议策划要点及流程浅析

来源:www.xahuiyicehua.com | 更新时间:2020/4/3 17:36:11
      一般来说企业内部的座谈会是更为直接的指向主题,因此会议活动策划起来会相对简单。其重中之重还是取决于一个参与性,正确引导大家积极发言和答复大家的想法,要以真心实意的态度去面对组织,随后确保贯彻落实,而不是做些表面功夫,这种形式的座谈会才算是一个良性的循环。
会议策划
      一、地点确认

      地点可以考虑公司会议室可以考虑酒店等场所,也可以考虑穿插在公司团建中的形式。

      二、策划方案中预算和时间安排都要做好

      预算大致要包括往返交通费、娱乐休闲活动、场地费、餐费和其他费用。时间安排上,要合理和松弛有度,从集合、出发、小游戏、座谈会、用餐、休闲活动、返程等,各个环节的时间要把控好。

      三、会议主题和目的

      可以是对公司日常管理工作出现的问题进行交流,改善公司运营效率;或者让团队明确公司的战略目标和计划,在这个基础上做好个人和部门的具体规划;也可以去强调员工的主人翁意识,发挥主观能动性,为公司创造更多的效益提供有创意的思路,总之,其目的一定是围绕公司的发展和员工进步所展开的。

      四、会议流程

      通常是由主持人做开场白,表明本次召开会议的目地和安排,随后由总负责人发言,接下来由主持人抛出相对话题讨论,并有请各个成员进行探讨并发表感想,记录人员以文本、音频方式记录好大家的看法,摄影人员以照片、视频对本次会议做好记录,若干话题讨论结束后,主持人对本次座谈会的主题和观点做好归纳总结,大家拍照留念后,宣布座谈会结束。
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