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会议营销策划怎么做,西安会议策划公司带你理清思路!

来源:www.xahuiyicehua.com | 更新时间:2020/4/25 17:35:24
      会议营销策划难免会出现许多失误,如会前准备时参会人员名单制定不到位,议题和日程安排不明确、不合理,没有通知到相关工作人员做好充足的准备;会议的安排太过冗杂繁复,主持人的选派不合理导致会议的主题变动随意,以至于参与人员因层次的参差不齐导致会议的效果大幅度下降;会议安排的时间过长,与会者的情绪消极沉闷,甚至长时间因为会议的主题不明确而造成议题范围的超出导致议而不决的尴尬场面;会议总结时不能刺中要点,工作安排没有针对性。如果一次会议营销策划不能解决好上述存在的问题,那么此次会议即是失败的。今天我们就来聊一聊如何做好一场会议策划
会议营销策划
1、细化方案
      会议营销策划中一定要考虑好会议的举办地点、时间和人员的确定。就如前文所谈论到的,如果会议邀请的人员差距太大,层次不齐,那么会议进行中很有可能就成了少数人的游戏,大多数参加会议的人都成了沉默者。只靠少数人发挥作用的会议是不能体现其真正的效果的。会议要求的就是说,邀请人员时应注意对小领导,积极分子,公司经营骨干的邀请,也应该适当邀请一些在基层工作的有话要说的员工,这样才能活跃会议的整体气氛,使会议营销策划收到其应有的良好效果。为了方便嘉宾和主要领导的出席,会议的地点可以设在大酒店,机场等交通便捷的场所,这也是会议营销策划能否进行好的关键。

2、执行方案
      会议营销策划一定要保证会议发出真正的效果,那么后期的跟踪就显得尤为重要了。会议营销策划的本身其实只是公司对员工进行管理的一个重要途径和手段而已,真正的做、还是要看后期员工在会后的表现与落实。通过会议,可以将任务准确的交给员工,并对员工的工作进行审核,但是长久来看,会议效果的反馈还需要后期的不断监管与反馈,调整上次会议制定的方案中存在的不足,通过不断的跟进来保证会议营销策划的成功。
会议营销策划中必不可少的就是会议中的相关工作与具体事务的准备。纪念品,证件制作等工作需要至少提前一个星期完成来保证会议的正常进行。为了保证相关领导的日程安排,电话通知也需提前完成。

3、赞助方案
      这个方案是对一些需要寻找赞助的活动而言的。通常赞助商对活动会特别关心两点:1.他需要赞助多少钱,2.他能得到什么回报。

      因此,在做赞助方案的过程中,可以围绕这两点来进行。比如,活动的冠名权,活动宣传过程中,为赞助商提供多少多少的广告,给赞助商使用权等等,给他的权益越大,得到赞助的额度可能就越大。在这个过程中,还是要衡量给出的权益能否实现的问题。
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