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想要策划一场像样的会议,请将这几样东西放入你的工具箱

来源:www.xahuiyicehua.com | 更新时间:2020/4/27 14:34:43
      会议策划是一件要求细心度极高的工作,在会议上任何一件事情的发生都有可能造成拖后腿的情况,就好比如手机电池耗尽,激光笔忘带等。如果大家真的很难知道我们会议所用到的那些东西是必用品,需要将哪些东西放入你的包中。为了帮助你,西安会议策划公司在这里列出了一些物品,会议策划人可以考虑他们是否有用。
大型会议策划
1、洗手液洗手液
      会议的举办少不了参会人员,而这些参会人员都来自许多不同地方,大型会议策划参加者聚集在密闭空间中数小时,这意味着他们暴露于许多潜在有害的细菌中。在会议活动中,您可能会从一件事情急匆匆转移到另一件事情,这样就不会花很多时间去洗手间。使用洗手液,您将是你的必备。一个小巧的旅行装瓶非常适合您的,有空的时候很容易拉出。

2、激光笔
      如果扬声器的激光指示器发生故障或被遗忘在家里,请不要措手不及。带上备用的激光笔,以便您可以确保每次主题演讲,教育会议,集思广益练习或团队建设活动 都能  顺利进行。

3、瑞士军刀和胶带
      在1980年代,MacGyver教给我们一个非常重要的教训:瑞士军刀和胶带无法解决的问题很少。幸运的是,该工具不仅适用于秘密特工,而且适用于计划人员。无论您是需要打开一盒程序还是要不断散开的展位展示架,这两个必备条件都可以节省您的时间。

4、汰渍去污笔
      如果您曾经感到沮丧的低头,只是发现自己一直在衬衫上留下难看的污渍,那这个技巧就是给您的。这支笔不是魔术,但也有可能。它使污渍消失,因此您始终可以保持最佳状态。

5、备用手机充电器
      在这个不断连接的时代,有时候感觉好像没有智能手机我们就无法生活。对于会议和活动策划者来说,移动设备正变得越来越重要,可以完成工作。能够充分利用社交媒体并访问事件应用程序,在线签入工具和基于云的事件管理软件,只是您可能希望在钱包中拥有备用电池或充电包的原因之一。

6、放大镜
      是否需要找到酒店合同细则中掩盖的特定细节?在拥挤,嘈杂且光线昏暗的宴会厅中,最后一分钟阅读合同可能会有些困难。万一发生合同紧急情况,最好带个放大镜。
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